云霄水杉精益小组 推荐单位 江苏徐州市局(公司) 一、团队情况介绍 “云霄水杉”是邳州的特色风景和世界吉尼斯纪录,象征着“昂扬、提拔、向上”的精神,呼应了江苏烟草省局提出“争当行业楷模”的行业发展战略精神,在这个精神的鼓舞下,邳州分公司于年成立了“云霄水杉”精益小组,用“水杉”进行命名,寓义邳州员工立足岗位,攻坚克难,无畏前行、争当楷模的精神。 经过5年的发展,人员由最初3人发展到8人,专业覆盖计算机、财务、法律、信息等方面,设施设备由最初的几张桌子、几把椅子、没有专用场地,发展到具有现代化设备的创新工作室。工作室成员以“勤学、善思、力行”为座右铭,在科技创新、QC小组活动、科技论文发表、精益课题等领域潜心研究、奋发进取,这些年,我们一直在创新的路上无畏前行。 取得的成绩 近年来,邳州烟草精益小组活动硕果累累,有数量、质量两个方面的大丰收。 体现在数量上,全县年课题市级等级QC课题2个、年登记3个、年登记2个,整体数量在全市排名一直位于前列。 体现在质量上,年,获得市级二等奖两个;年,获得市级二等奖一个、三等奖一个;年,获得两个市级二等奖一个、三等奖一个。邳州烟草在注重课题数量的同时,更加追求课题的质量,更加注重综合创新和群体创新。 主要项目 1、《降低客户投诉咨询率》 年,云霄水杉精益小组从邳州客户投诉咨询率、客户满意度较低入手,以精益管理为指导思想,找准客户咨询投诉高的问题症结,运用浪费消除工具,优化工作流程,完善工作制度,通过事的改善、法的运用、人的参与实现了更高效率、更大效益、更优效果的管理精益化过程,通过优化服务流程,有效降低了邳州客户投诉咨询率,提高客户满意度。 2、《提高客户使用贷记卡结算占比》 “推进烟草客户贷记卡工作”是有效解决零售客户资金周转问题、提高客户服务水平的重要课题,是围绕“三个面向”创新发展的关键举措。邳州分公司对此十分重视,由财务处与邳州分公司牵头,以“提高贷记卡货款结算金额占比率”课题为抓手,统一思想,提高认识,认真谋划,狠抓落实,大力推进贷记卡办理工作。通过小组全体成员的共同努力,以及银行的鼎力支持和配合,年10月全市使用贷记卡订烟零售户数达到户,完成既定户的设定目标,结算占比排在全市第一。年11月,由烟草、农行共同在邳州召开“成果交流会”,徐州市局、徐州农行主要负责人、全市各县区局、农行主要负责人参加会议,对邳州精益小组的活动成果给予高度赞扬,并在全市进行推广。 3、《降低零售客户代订占比》 “降低零售客户代订占比”课题是邳州分公司积极响应省、市局关于规范经营工作要求,认真分析邳州市场代订户占比高的现状,确立了主观上大户违规控制小户、客观上缺乏硬件两个方面主要症结,通过树状图等工具对主要症结进行原因分析,制定了打击控制违法违规大户、加强代订户分流、提升服务水平等措施,有效降低代订户占比,在12月底实现代订户占比降低到10%以下的工作目标。再经过两个月的措施巩固,做到了代订户下降到1%以内的成果突破,实现市场秩序根本稳定。 主要成绩 序号 项目名称 获得奖项 1 《降低客户投诉咨询率》 市局年度QC成果评比一等奖 2 《提高客户使用贷记卡结算占比》 市局年度QC成果评比三等奖 3 《降低零售客户代订占比》 市局年度QC成果评比二等奖 二、团队成员介绍 团队带头人 胡居胜,客服科科长,具有领导性强、专业性强的特点,在团队分工中为组织实施。 团队核心成员1 郑乔木,客服科副科长,具有创新性强、学习能力强、文学素养高的特点,在团队分工中为组织实施和报告撰写。 团队核心成员2 王露娅,客服科综合管理员,具有数据敏感性强的特点,擅长用软件处理、分析数据,在团队分工中为数据整理分析。 团队核心成员3 徐欣慰,法规科法规员,具有综合素质高、执行力强的特点,精通各方面的文件、方案,在团队分工中为提供理论支持、材料整理。 团队核心成员4 梁如佳,办公室办事员,具有心思细致、社交能力强的特点,擅长走访市场做调查,在团队分工中为具体实施。 团队核心成员5 王建,客服科客户经理,具有市场敏锐度高、经验丰富的特点,擅长走访市场,在团队分工中为具体实施。 团队其他成员 闫石法规科法规员分工为:整理数据 项目背景 (一)行业要求:做好代订户的治理工作 年,江苏省烟草专卖局局下发的《全省卷烟营销规范工作要点》(苏专办发〔〕65号)文件,要求各单位坚持做好代订户(同一IP地址和浏览器标识客户订货的)的整治工作。 (二)零售客户实际需求 课题小组对辖区市场余名零售客户进行问卷调查,收集客户对卷烟经营的意见和建议。分公司对客户反馈问题的分类统计,65%的客户反映:部分大户通过为小户代订卷烟,控制小户账号,存在“二次批发、左右价格,扰乱秩序”等违规经营问题,造成中、小客户盈利水平下降,中、小客户满意度偏低。因此,降低零售客户代订占比成为零售客户最
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